涉税服务机构如何提高项目管理效率与进度管控质量?

2023-08-07 1611

传统涉税服务机构通过项目管理可以有效确保项目的目标实现、优化资源利用、风险管理、沟通与协调以及绩效评估。通过有效的项目管理,涉税服务机构可以提高工作效率、减少风险,并提供优质的税务服务。

其中,项目进度管理软件是人们在项目管理过程中最需要的工具之一。一个项目无论大小,都需要一款高效且实用的项目管理工具,对项目流程进行把控、及时共享工作文档,从而让工作变得更有效率。传统的进度管理存在的问题是造成项目进度软件必要性的首要原因,比如:

  • 项目周期长,进度难以控制。没有很好的进度计划,很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报进度。

  • 项目管理难度大,人员配备不足。由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。

“数字税所-项目协作与进度看板”,但作为新型的事务所管理工具,可以适用于包括项目管理在内的诸多场景,既能管理单一项目的多任务,也能管理跟进多项目。

一、记录项目信息更全面

支持客户档案、合同信息及相关附件导入等数据类型,实时生成项目列表,让我们在记录和管理项目的各种信息时,变得更加游刃有余。

二、查看项目信息更灵活

可通过角色分类快速切换查看不同角度的项目信息,例如所长、项目经理、项目成员可以分别登录进入系统,查看自己相关的信息。

三、协作权限管控更细致

将所有项目按照计划年度、税务机关、项目名称、企业名称等分类,方便用户对所有项目进行管理和监控。

四、统计分析项目更方便

根据不同的条件进行查询,例如资料审查、项目受理、项目分析、疑点沟通、项目约谈、项目复核、结果确认等,快速查询项目进度信息及相关附件资料,轻松帮助项目成员掌控项目进展和流程。

除了以上介绍的,它还有很多便捷的功能,比如:

  • 任务待办即时提醒,能对项目任务接近截止日期自动发出提醒通知;

  • 提供项目拆解任务、任务关联日志、日志形成工作动态看板,方便用户查询相关信息。

  • 借助自定义字段,根据不同的项目需求为项目、任务和问题创建自定义布局。

这些都能帮传统涉税服务机构更方便地做好简单或复杂项目的跟进管理。

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